Kto a dokedy má povinnosť zapísať rodné číslo či číslo občianskeho preukazu do obchodného registra? Aké sú poplatky a čo mení novela zákona o obchodnom registri? Tieto aj podobné otázky vám zodpovie tím našich odborníkov v nasledovnom článku.
Každá nová spoločnosť má pri svojom vzniku nielen nárast zisku, ale aj nárast byrokratických starostí. Či už máte ready made s.r.o. alebo ste si spoločnosť založili samy, musíte do 30.09.2022 doplniť do obchodného registra rodné číslo. Konateľom a niektorým spoločníkom vzniká od 1.10.2020 povinnosť zapísať do obchodného registra ďalšie osobné údaje pod hrozbou pokuty až vo výške 3 310 €.
Čo mení novela Zákona o obchodnom registri?
Od 1.10.2020 je účinná novela Obchodného zákonníka, ktorou sa mení zákon č.
530/2003 Z.z. o obchodnom registri. V praxi ide o to, že spoločnostiam
zapísaným v obchodnom registri pred 1.10.2020 vzniká nová povinnosť, a to
podať návrh na zápis identifikačných údajov fyzickej či právnickej osoby.
Jedná sa o identifikačné údaje, akými sú najmä zápis rodného čísla, čísla
občianskeho preukazu či IČA.
Koho sa týka povinnosť zápisu rodného čísla do obchodného registra?
Povinnosť zápisu rodného čísla do obchodného registra platí v prípade, ak
sú splnené nasledovné dva predpoklady:
a) spoločnosť bola založená pred 01.10.2020
(spoločnosti zakladané po tomto dátume už povinne zapisovali rodné čísla do
obchodného registra pri všetkých osobách)
b) štát nemal možnosť automaticky doplniť rodné číslo všetkým potrebným
osobám v spoločnosti
(informácie o doplnení údajov dostávajú dotknuté osoby do elektronickej
schránky; ak ste do elektronickej schránky nič nedostali, údaje neboli
doplnené).
Vláda Slovenskej republiky vytvorila pomôcku, ako zistiť, či máte v
obchodnom registri zapísané všetky potrebné údaje alebo ich budete musieť
doplniť. Stačí ak kliknete na web stránku obchodného registra
www.orsr.sk
a vyberiete si svoju spoločnosť. Ak sa pri niektorých spoločníkoch objaví
červený symbol „X“, je potrebné doplniť rodné číslo dotyčného spoločníka.
Ak pri jednotlivých spoločníkoch nájdete zelenú „fajku“, znamená to, že
táto osoba má všetky potrebné údaje náležite v obchodnom registri zapísané.
Do kedy je potrebné zapísať rodné číslo do obchodného registra?
Do 30.09.2022 musia byť už všetky údaje zapísané do obchodného registra.
Preto je potrebné overiť si mieru kompletnosti zapísaných údajov s
dostatočným predstihom.
Platí sa obchodnému registru poplatok za doplnenie rodného čísla?
Poplatok sa neplatí, ak sa do obchodného registra zapisuje len rodné číslo.
Akonáhle však chcete do obchodného registra zapísať aj iné údaje (napr.
aktualizovať adresu bydliska, doplniť živnosti), je potrebné zaplatiť
poplatok obchodnému registru vo výške 33,00 EUR.
Môžem dostať pokutu, ak rodné číslo nezapíšem do obchodného
registra včas?
Každému štatutárnemu orgánu spoločnosti môže byť vyrubená pokuta až do výšky 3 310 EUR. Ďalším negatívom je, že ak bude
chcieť spoločnosť v budúcnosti zmeniť v obchodnom registri niektoré údaje
(napr. typ živnosti, sídlo), zápis zmien bude spoločnosti zamietnutý až do
tej doby, kým spoločnosť nedoplní chýbajúce rodné číslo.
Kto musí doplniť rodné číslo alebo iné identifikačné číslo do
obchodného registra?
Ide hlavne o spoločníkov obchodných spoločností, v niektorých prípadoch aj
o štatutárov, členov dozornej rady, prokuristov, vedúcich organizačnej
zložky alebo likvidátorov. Ak potrebujete zistiť, koho údaje vo vašej
spoločnosti musíte do obchodného registra doplniť, poraďte sa s našimi
špecialistami. Tí vám s doplnením rodného čísla či iných identifikačných
údajov do obchodného registra radi pomôžu.
Ak spoločník alebo štatutár vo forme právnickej osoby nemá rodné
číslo, čo je potrebné zapísať?
Ak právnická osoba v pozícii spoločníka alebo štatutára má pridelené
identifikačné číslo, je potrebné zapísať ho.
IČO je potrebné do obchodného registra zapísať najneskôr do 30.09.2022
.
Musia sa zapísať do obchodného registra aj údaje cudzinca, ktorý nemá rodné číslo?
V prípade cudzinca je namiesto rodného čísla potrebné zapísať tzv. iný
identifikačný údaj cudzinca, ako napríklad číslo pasu cudzinca, číslo jeho občianskeho
preukazu alebo pobytového preukazu.
Ako podať návrh na zápis identifikačných údajov do obchodného registra?
Návrh na zápis identifikačných údajov sa podáva elektronicky,
prostredníctvom elektronickej služby na webovej stránke www.slovensko.sk. V
elektronickom formulári (označenom ako návrh na zápis zmeny zapísaných
údajov do obchodného registra) je potrebné vybrať príslušný registrový súd.
Elektronický formulár
možno nájsť na stránke Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky.
Návrh podaný inou formou registrový súd neakceptuje.
Spolu s návrhom je potrebné priložiť v elektronickej forme aj dokumenty
(prílohy), ktoré osvedčujú zapisované údaje (napr. kópiu rodného listu).
Návrh aj prílohy je potrebné podpísať
kvalifikovaným elektronickým podpisom(KEP)
. V opačnom prípade registrový súd na návrh nebude prihliadať.
Ak budete podávať návrh na zmeny v zápise, naši experti vám
radi s návrhom napríklad o zmenu sídla firmy či doplnenie identifikačných
údajov pomôžu. Tak zamedzíte tomu, aby vás príslušný súd vyzval na prípadné
odstránenie nedostatkov či nezapísanie zmeny do obchodného registra z
dôvodu zastavenia konania súdom.